Een user requirement is een behoefte van een medewerker of klant om een activiteit uit te kunnen voeren (voor het realiseren van een business requirement). User requirement eenvoudig tekstsjabloon: De <actor> kan <iets><werkwoordvorm> Uitgebreid tekstsjabloon (IREB:Pohl&Rupp) 1.<wanneer/onder welke conditie> 2. <zal, kan of mag> 3. <het systeem of de actor> een 4. a. <actie> b. de mogelijkheid bieden om <actie> c. in staat zijn om <actie> 5. <object> 6. <details over het object>